Специалисты Межрайонной ИФНС России №2 по Луганской Народной Республике рассказывают про электронный документооборот.
Плюсы ЭДО:
+ документ с собственноручной подписью на бумаге и такой же документ, подписанный электронной подписью в ЭДО, с точки зрения закона равнозначны;
+ сокращение затрат на печать и пересылку;
+ сокращение времени создания, подписания, согласования, поиска и отправки документов;
+ безопасность передачи данных и защита самих документов.
Минусы ЭДО:
- необходимо позаботиться о резервном копировании. Лучше сохранять электронные документы не только в самой системе, но и еще на независимом носителе – собственном сервере, внешнем диске, даже флэшке;
- сопротивление сотрудников и обучение работы с ЭДО;
- не все контрагенты подключены к системе ЭДО, с некоторыми приходится работать только на бумаге.
Обязательно должны использовать ЭДО организации:
* работающие с маркированным товаром (и поставщики, и покупатели);
* при участии в закупках (на отдельных электронных площадках) переходят на ЭДО грузоперевозчики, отправители и получатели грузов.