Межрайонная ИФНС России №2 по Луганской Народной Республике разъясняет требования по выбору и работе с онлайн-кассами.
Основные требования к онлайн-кассам:
- Контрольно-кассовая техника (ККТ) должна не только печатать чеки, но и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Данные передаются онлайн.
- Без онлайн-касс могут работать продавцы бумажных газет и журналов, мастера по ремонту обуви — список, кто освобожден от использования кассы довольно большой.
- В онлайн-кассах должны быть установлены фискальные накопители. Информацию на них не получится стереть или откорректировать. По окончании срока эксплуатации ФН его нужно заменить.
- Онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По значимости они приравниваются к бумажным. По требованию покупателя электронный чек отправляют на электронную почту (если он сообщил эти данные до момента расчета) или по смс.
- Бумажные и электронные чеки должны содержать обязательные реквизиты (полное наименование товара, услуги или работы).
Выбирать нужно современную онлайн-кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС, которая умеет подключаться к интернету.
Выбирать оператора фискальных данных нужно из реестра налоговой и оставить заявку на подключение. Договор с оператором заключается перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС.
Зарегистрировать новую кассу можно любым удобным способом:
- Лично обратившись в любую налоговую с этим вопросом;
- Через личный кабинет на сайте ФНС (nalog.gov.ru);
- Через личный кабинета ОФД (lk.ofd.ru).
Для онлайн-регистрации вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).